Privacy policy

Titolare del trattamento e dati di contatto

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e si riferisce al trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito anche “Interessati”) che interagiscono con il sito web e/o con i servizi forniti da Nightify S.r.l. (di seguito “Titolare”), nonché dei partecipanti ad eventi e degli eventuali acquirenti di prodotti/servizi.

Titolare del trattamento:

Nightify S.r.l.

IVA: 01917910703

Indirizzo: Contrada San Giovanni in Golfo 207/D, 86100 Campobasso (Italia)

E-mail: [email protected]

Gli utenti che utilizzano il sito web o che acquistano biglietti/servizi, o che desiderano esercitare i propri diritti in materia di privacy, possono rivolgersi al Titolare ai contatti indicati sopra, specificando nell’oggetto: “Richiesta sul trattamento dei dati personali”.

La riproduzione o utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del sito web, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso del Titolare.

Categorie di dati personali trattati

2.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che garantiscono il funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Tra queste informazioni rientrano, a titolo esemplificativo:

Indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta;
Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
Caratteristiche del browser e del sistema operativo, informazioni sul dispositivo, data e orario di visita, pagina web di provenienza, e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, di per sé, non sono raccolti per identificare direttamente l’utente, ma potrebbero permetterne l’identificazione attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il sito è possibile raccogliere alcuni dati personali forniti liberamente dagli utenti, ad esempio:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo, data di nascita, genere;
Dati fiscali e/o di pagamento (nel caso di acquisto di biglietti/servizi, es. estremi per la fatturazione, coordinate bancarie, etc.);
Eventuali ulteriori dati personali forniti liberamente dall’utente in richieste di informazioni, registrazioni, compilazioni di form specifici, prenotazioni o contatti diretti (e-mail, chat, form, telefono).

Qualora l’utente invii spontaneamente comunicazioni e richieste (es. via e-mail, via form di contatto o attraverso la registrazione al sito), il Titolare acquisisce i dati necessari per rispondere, inclusi gli eventuali ulteriori dati personali inseriti all’interno della comunicazione.

2.3. Dati per la registrazione e la partecipazione a eventi

Se l’utente si iscrive a un evento, o compila form di pre-registrazione (es. per essere avvisato quando i biglietti saranno disponibili), vengono raccolti dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, ecc.). Questi dati sono necessari per gestire la richiesta di acquisto o di prenotazione e la partecipazione all’evento.

2.4. Dati relativi alle immagini fotografiche o video

Durante gli eventi organizzati o promossi da Nightify S.r.l. potrebbe essere effettuata la registrazione di fotografie o video a fini informativi, promozionali o documentali. Tali riprese possono includere immagini dei partecipanti ripresi in contesti pubblici.

Se l’utente partecipa a un evento, è consapevole che potrebbero essere effettuate riprese generali dell’evento e che la propria immagine potrebbe apparire.
Laddove vengano effettuate riprese con particolare attenzione alla singola persona (foto in posa, primissimi piani), potrà essere richiesto un consenso esplicito, salvo sia già prevista una base giuridica differente (es. notizia d’interesse pubblico).
L’utente potrà sempre opporsi alla pubblicazione della propria immagine in qualsiasi momento, contattando il Titolare.

2.5. Dati di minori

I servizi offerti dal sito e la navigazione non sono generalmente rivolti a un pubblico di minori di 14 anni, né costituiscono un’offerta di servizi della società dell’informazione specifica e diretta ai minori. Si invitano i genitori e/o gli esercenti la responsabilità genitoriale a vigilare sull’uso di internet e su eventuali iscrizioni a eventi.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

3.1. Fornitura del servizio e gestione degli acquisti di biglietti

Fornitura dei servizi richiesti: per gestire e finalizzare l’acquisto di biglietti (o la pre-registrazione) e le relative operazioni (pagamento, fatturazione, emissione del biglietto, assistenza clienti).
Base giuridica: Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR). In mancanza del conferimento di tali dati, non sarà possibile procedere all’erogazione del servizio.

3.2. Invio di comunicazioni di carattere promozionale e marketing diretto

Newsletter ed e-mail promozionali su eventi e servizi analoghi: invio di informazioni relative a nuovi eventi, offerte speciali, promemoria e contenuti correlati all’attività del Titolare, anche mediante e-mail, SMS o notifiche push.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) per mantenere aggiornato l’utente su prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati. L’utente potrà in ogni momento opporsi e disiscriversi, cliccando sull’apposito link di cancellazione o inviando richiesta al Titolare.
Invio di comunicazioni commerciali per promuovere servizi di terze parti: con il consenso espresso dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per inoltrare comunicazioni pubblicitarie di soggetti terzi, senza che il Titolare comunichi fisicamente i dati personali agli inserzionisti.
Base giuridica: Consenso (art. 6(1)(a) GDPR). In ogni momento è possibile revocare tale consenso.

3.3. Comunicazione dei dati a terzi per finalità commerciali e ricerche di mercato

Con il preventivo consenso dell’utente, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (aziende, organizzazioni, enti), interessati a condurre campagne di marketing o ricerche di mercato.

Base giuridica: Consenso (art. 6(1)(a) GDPR).

3.4. Gestione della sicurezza e del corretto funzionamento del sito

Dati di navigazione: vengono acquisiti automaticamente per consentire la navigazione e per ricavare statistiche anonime sull’uso del sito, nonché per controllare il corretto funzionamento e individuare eventuali malfunzionamenti o abusi.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza della propria piattaforma.

3.5. Adempimenti di legge e tutela dei diritti

Adempimenti normativi: i dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da normative nazionali e comunitarie.
Base giuridica: Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).
Difesa di un diritto in sede giudiziaria: per far valere o difendere un proprio diritto o interesse legittimo, o per collaborare con autorità giudiziarie o amministrative, incluse prevenzione e repressione di reati.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR).

Modalità di trattamento e periodi di conservazione

I dati personali sono trattati principalmente con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

4.1. Durata di conservazione

Dati di navigazione: conservati per il periodo strettamente necessario a consentire la navigazione e a garantire la sicurezza dei sistemi, di regola non oltre 3 mesi, salvo eventuali necessità di prolungamento connesse a indagini da parte delle autorità.
Dati forniti per l’acquisto di biglietti/partecipazione a eventi: conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e, successivamente, in linea con i termini di legge (obblighi fiscali, contabili, ecc.) e/o per difendere un diritto in giudizio.
Dati per finalità di marketing (newsletter, comunicazioni promozionali): conservati sino alla disiscrizione o revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi per le specifiche attività di marketing basate sul consenso.
Immagini fotografiche o video: conservate per il tempo strettamente necessario agli scopi dell’evento, alle attività promozionali e di comunicazione, salvo opposizione dell’interessato.

Decorso il periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono trattati esclusivamente da personale interno autorizzato e adeguatamente istruito, oppure da soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori IT, piattaforme di pagamento, consulenti amministrativi, aziende che forniscono servizi strumentali all’organizzazione degli eventi, hosting provider).

In particolare, i dati possono essere comunicati:

All’interno di Nightify S.r.l., alle persone autorizzate al trattamento;
Agli organizzatori di eventi e/o partner coinvolti nella vendita o gestione dei biglietti/servizi, che agiscono in qualità di autonomi Titolari o contitolari del trattamento;
A fornitori di servizi (ad es. servizi di pagamento, sistemi di marketing e invio newsletter, partner tecnici, consulenti amministrativi/fiscali), in qualità di Responsabili del trattamento;
Ad autorità o enti pubblici in base a obblighi di legge o a una loro richiesta, o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I dati non sono oggetto di diffusione verso soggetti indeterminati, fatto salvo per le immagini fotografiche o i video che potrebbero essere pubblicati sui canali social o sul sito del Titolare, per finalità di promozione dell’evento. L’utente potrà sempre chiedere la rimozione della propria immagine.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali sono conservati su server situati nell’Unione Europea (SEE). Qualora per specifiche esigenze organizzative o tecniche fosse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi al di fuori del SEE, il Titolare si impegna a garantire livelli di protezione e salvaguardie adeguate, in conformità al Capo V del GDPR.

Dati di pagamento

I pagamenti online possono essere gestiti da fornitori terzi specializzati (ad es. Stripe, PayPal, Adyen, Apple Pay, Google Pay, Bancontact, MB WAY). Il Titolare non memorizza i dati delle carte di pagamento utilizzate dall’utente. Ogni operazione è gestita in modo sicuro e nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali da parte dei relativi gateway di pagamento.

Cookie Policy

Il sito potrebbe utilizzare cookie tecnici e di profilazione, propri o di terze parti, per:

Consentire e facilitare la navigazione;
Raccogliere informazioni, anche in forma aggregata, sulle preferenze degli utenti;
Fornire funzionalità di interazione con i social network (social buttons e widget).

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, sulle relative finalità e per gestire il consenso, consultare la Cookie Policy specificamente predisposta (ove disponibile sul sito).

Diritti dell’Interessato

L’utente, in qualità di Interessato, ha la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, riceverne copia e informazioni relative a origine, finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione o criteri determinati.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze (es. se non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento).
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione dell’uso dei dati personali in determinate ipotesi (es. contestazione dell’esattezza dei dati) fino alla verifica finale.
Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro Titolare se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei propri dati personali, in tutto o in parte, per motivi connessi alla propria situazione particolare, e in qualunque momento se il trattamento è finalizzato a attività di marketing diretto (compresa la profilazione).
Diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento avvenga sulla base del consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a:

Nightify S.r.l. – E-mail: [email protected]

specificando nell’oggetto: “Esercizio dei diritti privacy”.

9.1. Reclamo all’Autorità Garante

L’utente ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

Rinvio a siti di terze parti e social network

Il sito potrebbe contenere link a siti web di terze parti. Il Titolare non è responsabile delle operazioni di trattamento dei dati personali eventualmente poste in essere da tali siti e consiglia di verificare le rispettive informative sulla privacy.

Sono inoltre presenti “Social Buttons/Widgets” che consentono di interagire con i social network (Facebook, Instagram, etc.). Tali piattaforme raccolgono dati personali in merito alla visita dell’utente secondo le proprie policy, e il Titolare non condivide alcuna informazione di navigazione con i social network.

Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere modificata periodicamente per ragioni legate all’evoluzione dei servizi offerti o per adeguamenti normativi. In caso di modifiche sostanziali, verrà data adeguata evidenza delle stesse sul sito web o mediante avvisi specifici.

Si invita l’utente a consultare periodicamente la presente policy per verificare eventuali aggiornamenti, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento sotto indicata.

Data ultimo aggiornamento: 07/03/2025

Nightify S.r.l.